RECHTLICHE INFORMATIONEN
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei FirMetra.
1. Verantwortlicher
FirMetra
Devin Lange
Tauberstraße 12
32423 Minden
Deutschland
E-Mail: kontakt@firmetra.de
2. Allgemeines zur Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von FirMetra, die angeforderte Analyse, die Vertragsdurchführung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und Serverbetrieb
Die Website und Anwendung werden bei Render betrieben. Dabei können technisch erforderliche Server- und Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Requestdaten, Zeitpunkte sowie technische Informationen zur Anfrage.
4. PostgreSQL und Anwendungsspeicherung
Produktive Product Results werden in Render PostgreSQL gespeichert. Dies umfasst insbesondere Report- und Analyseinformationen, technische Statusdaten, Zahlungs- und Delivery-Status sowie die für die Zustellung benötigte E-Mail-Adresse. Ergebnislinks und Analysen sind grundsätzlich für einen Bereitstellungszeitraum von 90 Tagen vorgesehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für technische oder vertragliche Daten bleiben unberührt.
5. Kostenloser FirMetra Kurzcheck
Beim Kurzcheck verarbeiten wir Unternehmensname, Ort, gegebenenfalls eine Website und die E-Mail-Adresse. Dies dient der Identifikation des Unternehmens, Durchführung der Analyse, Bereitstellung des Ergebnisses und Zustellung des Ergebnislinks.
6. Analyse öffentlich verfügbarer Unternehmensinformationen
FirMetra verarbeitet öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen aus Onlinequellen. Dazu können Google Places beziehungsweise Google Unternehmensinformationen, die Unternehmenswebsite, öffentlich zugängliche Drittseiten oder Verzeichnisse sowie weitere öffentlich zugängliche Quellen gehören, soweit sie für Analyse und Einordnung erforderlich sind.
7. Google
FirMetra nutzt die Google Places API beziehungsweise entsprechende aktuelle Google-Dienste zur Unternehmensidentifikation sowie für öffentlich verfügbare Unternehmens-, Bewertungs- und Standortinformationen, soweit der Dienst diese bereitstellt.
8. OpenAI
Für KI-gestützte Analyse- und Einordnungsschritte nutzt FirMetra die OpenAI API. Dabei werden die für die Analyse notwendigen Daten übermittelt. Vertrauliche Kundendaten werden nicht absichtlich in Analyse-Prompts aufgenommen.
9. Stripe
Bei einem Kauf wird Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Stripe verarbeitet die für die Zahlung notwendigen Daten in eigener Verantwortung beziehungsweise entsprechend der jeweiligen Rollen. FirMetra erhält keine vollständigen Karten- oder Bankdaten und speichert nur die für Zahlungsstatus und Freischaltung notwendigen technischen Informationen.
10. Brevo
Brevo wird ausschließlich für transaktionale E-Mails eingesetzt: für den Versand des Ergebnislinks, der Freischaltungs- oder Kaufmail sowie technischer Zustellinformationen. Es werden keine Newsletter, Marketinglisten oder Marketing-Automationen verwendet. Brevo wird produktiv eingesetzt, sobald FIRMETRA_MAIL_PROVIDER=brevo gesetzt ist.
11. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie FirMetra kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktinformationen und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage.
12. Speicherdauer
Ergebnislink und Analyse sind grundsätzlich für den vorgesehenen Bereitstellungszeitraum von 90 Tagen verfügbar. Technische und vertragliche Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist; gesetzliche steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
13. Rechtsgrundlagen
Soweit einschlägig erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte technische und betriebliche Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Je nach Nutzung können Render, Google, OpenAI, Stripe und Brevo Empfänger personenbezogener Daten oder Auftragsverarbeiter sein.
15. Drittlandübermittlungen
Dienstleister können Daten auch außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage anwendbarer datenschutzrechtlicher Garantien oder Transfermechanismen.
16. Ihre Rechte
Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
17. Cookies und Tracking
FirMetra setzt derzeit keine Marketing- oder Analyse-Cookies und kein entsprechendes Tracking ein. Für den individuellen Ergebnislink kann ein technisch notwendiges, HttpOnly gesetztes Cookie verwendet werden; es dient ausschließlich dem sicheren Ergebniszugriff und nicht der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens.